Adopted by President’s Cabinet 01/26/2016
Revisions Adopted by President’s Cabinet 5/22/18
Policy Statement:
EGSC致力于最高的道德和专业标准的行为. In 为了培育支持这一承诺的组织文化，成员 校园社区应该表现出诚信、良好的判断力和对公众的奉献精神 服务. 这包括承诺负责地管理公共资源 以及作为公职人员独立公正的决策. 这一政策 定义礼物和小费，提供例子和例外情况，并指导员工 to companion policies for further information.
政策:
员工不得直接或间接征求、接收、接受或同意 从个人、公司、组织、协会、说客那里收到有价值的东西 或通过诱导卖方合理地相信给予该物品将会影响 his performance or failure to perform any official action. The acceptance of a benefit, 奖励或补偿，如果礼物的目的是影响员工 根据乔治亚州的法律，他或她履行公职是重罪. An 雇员或代表他或她的任何其他人不得故意接受， 直接或间接地，从卖主或说客那里得到的礼物 in Georgia statutes (OCGA 21-5-70(6) and 45-1-6(a)(5). If a gift has been accepted, 它必须退还给捐赠人或转移给慈善组织. 雇员可以代表单位接受礼物，但须申报 requirements of the Board of Regents. If the gift is accepted, the person receiving 赠与人对赠与物的保管期限不得超过 合理必要的安排转让保管权和所有权的赠与.
定义:
就本政策而言，赠与的定义为住宿、交通、个人 服务，小费，订阅，会员，旅行，贷款，延长信用，宽恕 of debt, advance or deposit of money, or anything of value.
例子:
以下是违反这一政策的行为的例子 学院与印刷供应商签订合同，为学院提供印刷服务. 市场部的一名员工负责选择印刷 vendor for all campus printing. This employee has a long standing established business relationship with the printing vendor. Based on this established business relationship 与供应商一起，员工从打印机处订购个人婚礼请柬. The printer offers the invitations at no charge to the employee. The employee will violate the policy if she accepts the free invitations.
学院的体育部门与一家运动服装供应商签订了合同 uniforms for its athletic teams. The uniforms are delivered as promised for the teams. 卖主给EGSC教练一套高尔夫球杆供个人使用. The employee will violate the policy if he/she accepts the golf clubs.
这所学院与一家总承包商签订了修缮校园设施的合同. 负责评估建筑投标的设施官员寻求一名将军 contractor for his personal kitchen renovation. The general contractor approaches 设施管理人员以相当大的折扣提供这项工作. The employee will violate the policy if he accepts the discount.
例外:
以下不被视为礼物，也不会违反本政策:
-
- 在偶尔的用餐或活动中消费的食品或饮料，只要价格合理 在某些情况下，但在任何情况下均不得超过每人100元;
- 食品、饮料和登记在团体活动，其中大量的USG or EGSC employees are invited;
- 提供给雇员、亲属或其他相关人员的食品、饮料或费用 具有正常和习惯的商业或社会职能和活动的;
- 实际合理的饮食、旅行、住宿、注册费用 允许参加与官方有关的会议、演示或培训 或专业职责，但须经财政大臣书面批准; the President, or his or her designee.
- Promotional items generally distributed to the general public;
- 教师审阅的教材、软件和教学资料;
- 奖状:为表彰…而颁发的奖品、牌匾、证书、纪念品或类似物品 接受者的公民、慈善、政治、专业、私人或公共服务 or achievement;
- 合法的工资、酬金、福利、费用、佣金或与…有关的费用 受赠人的非公有制经营、就业、贸易或者职业;
- 从赞助者或基金会获得的咨询费、酬金或经济利益 in conformance with USG policies, EGSC policies and Georgia law;
- 来自既不是说客也不是卖主的个人或实体的礼物 是由州法规定义的，而不是机构的学生或病人;
- 捐赠给或来自USG基金会、EGSC基金会或其他独立成立的基金会 charitable entities.
Companion 政策:
员工应该尽一切努力避免出现利益冲突. 当一个理性的人会得出结论时，就会出现利益冲突 从雇员保护公众利益的能力来看， 或履行公共职责，受到个人、经济或商业利益的损害. 员工也被指导到乔治亚州利益冲突法规OCGA 45-10-20 - 45-10- 70，校董会道德政策，酬金政策，利益冲突 以及董事会承诺政策和政治活动政策的冲突 of Regents and EGSC, as applicable.
违反这一政策可能导致纪律处分，包括解雇 of employment.
